Docpedia 最可靠的文管系統
Docpedia協助企業實施ISO文管、文件保全、文檔簽核，養成員工嚴謹的知識分享習慣。
Docpedia文件管理系統提供檔追蹤、版控、簽核、保全、調閱、分享的文件管理系統。降低資料外洩風險，妥善保存數位資產，協助公司上下建立良好的知識文件管理習慣，並秉持操作友善性、多應用範疇、細密控管手法，賦予文管系統新的使命。
兼顧DCC人員、資訊部門、一般員工及企業經營者的需求，將企業文件管理面臨的難題一一破解。文件數量的只會越來越多，即早導入Docpedia才是長遠之計。
1. 落實ISO文件製修廢流程。
2. 提供品質稽核的資料佐證。
3. 安全的文檔分享，加速內外部溝通。
4. 紀錄監控員工存取文件的軌跡。
5. 依照公司制度與層級控檔文件。
6. 在資安前提下，集中管理知識資產。
7. 建構知識庫，實施標準化作業。
8. 加快文件檢索，提升工作效率。
Docpedia 最可靠的文管系統
50+
管理工具與報表簡化作業
超過50種管理及報表工具，自動管理、快速調整。減少管理所需投入的人力及時間成本；並簡化文件調閱工作、提升資料的即時與正確性。
9類
完整生命週期管理
草稿、審核中、待發佈、已發佈、鎖定、簽出修定中、過期、作廢、刪除等九類文件狀態，且於不同文件狀態下明確規範其可操作行為。
7層
文件權限設定
可依資料夾、文件、文件附檔等多層次權限管控，使用者依人員、職務、部門、群組不同，區分閱讀或管理權限。
5重
文件加密安控機制
文件遮蔽、限定線上閱讀、強制版權宣告、PDF防護及24小時監控報表等五重防線，降低文件外洩因子。
∞
無限擴充分點應用
由中央控管，針對各地分點、供應商、或客戶設立獨立文管入口，便於提供資料且確保內部相關文件資料不被閱覽盜取。
100000+
巨量運作效能
能支撐超過十萬份以上文件，六千個資料夾或以上之大量文件處理，且在運作時仍保有順暢且快速的處理效能。